Online reporting – cesta k úsporám
S podrobným online reportingem o stavu pronájmu firemního vozu mohou firemní flotily ušetřit.
Podle společnosti Epyx, působící v automobilovém průmyslu, je důležité, aby leasingové společnosti poskytující krátkodobé pronájmy vozidel daly svým klientům k dispozici jednoduchý a přehledný online reporting.
Správci firemních vozových parků mohou díky online přístupu k leasingovým smlouvám a jiným důležitým informacím snížit náklady na provoz firemních flotil.
„Jedná se o velmi důležitou oblast fleet managementu. Firmy často využívají krátkodobých pronájmů vozidel, když například dojde k neočekávané poruše na některém z firemních vozidel. Předpokládaná doba jeho opravy se ale může změnit a fleetoví manažeři proto potřebují operativně prodloužit nebo zkrátit dobu pronájmu, a právě s tím jim může pomoci online reporting nebo různé mobilní aplikace“, prohlásil Marc Lees, manažer společnosti Epyx.
Podobné služby nabízí většina domácích leasingových společností. Kupříkladu leasingová společnost Sixt lease nabízí fleetovým manažerům spravujícím větší vozové parky reportingový nástroj nazvaný Sixt e-reporting, jež umožňuje sledovat nejrůznější analýzy, statistiky, servisní náklady a ostatní informace o daném vozovém parku.
Společnost LeasePlan rovněž nabízí celou řadu webových aplikací určených pro správu vozových parků včetně aukčního rozhraní pro následný prodej vysloužilého automobilu. LeasePlan nabízí pro mobilní telefony aplikaci nazvanou CarWatch. Mobilní verze je určena nejen pro manažery firemních flotil, ale také pro samotné řidiče. Součástí aplikace je mapa s aktuální polohou vozidel, elektronická kniha jízd i údaje o provozních nákladech vozů a související statistiky. Řidiče jistě potěší to, že pokud se v neznámém městě vzdálí od vozidla, aplikace je dokáže dovést zpět k vozu. CarWatch prostřednictvím jednotky GSM integrované ve voze a pomocí webové aplikace automaticky vytváří elektronickou knihu jízd a vygenerovaná data zároveň využívá pro další služby. Klient díky tomu například může kontrolovat využití aut pro soukromé potřeby řidičů, má přehled o jejich reálném pohybu anebo o tom, jestli dodržují předepsané bezpečnostní přestávky. Aplikace poskytuje množství různých statistik, ze kterých zákazník může vyjít při detailní analýze provozu firemní flotily.
I společnost Arval nedávno uvolnila ke stažení aplikaci Arval Mobile, která navede řidiče k nejbližší čerpací stanici, servisu nebo pneuservisu.
