Společnost Enterprise Rent-A-Car nabádá manažery firemních flotil, aby při jednání o smlouvě s autopůjčovnami věnovali větší úsilí detailnímu průzkumu jejich potřeb. Rob Ingram, ředitel Enterprise Rent-A-Car, říká: „Je třeba se podrobně seznámit s vašimi požadavky, abychom vám mohli nabídnout tu nejvýhodnější smlouvu. „
Britská autopůjčovna Enterprise nabádá manažery firemních flotil, aby při jednání s autopůjčovnami věnovali větší úsilí detailnímu průzkumu svých potřeb.
Firmy by měly detailně zhodnotit jejich potřeby pronájmu vozidel, aby si mohly s různými poskytovateli vyjednat tu nejvýhodnější smlouvu. Mimo hlavních aspektů, kterým je například sazba za denní pronájem, radí společnost Enterprise obchodníkům, aby věnovali zvýšenou pozornost také ostatním klíčovým oblastem:
• analýze, kde se nacházejí vaši zaměstnanci, dodavatelé a zákazníci, za účelem zjištění, kde budou vozidla nejvíce třeba. Podle toho zkontrolujte, zda-li má poskytovatel pobočky v blízkosti některého z těchto míst
• důkladně prozkoumat poplatky za dodání vozidla – některé smlouvy obsahují omezení na určitý rádius kilometrů. Pokud jste od pobočky dál, než je tato vzdálenost, firma vám pravděpodobně naúčtuje extra příplatek
• jak bude poskytovatel přistupovat k případnému poškození vozidla; jak je schopen pokrýt vaši poptávku po velkém počtu vozů nebo objednávce na poslední chvíli
• je celodenní pronájem vozu nezbytný? Mnoho obchodníků a vládních organizací dnes využívá nabídek spolujízdy, založených na hodinových sazbách, s menšími vozidly, což přináší snížení nákladů především na krátké vzdálenosti. Nicméně, pro některé skupiny zaměstnanců může být výhodnější smlouva na měsíční nebo i delší časové období. Detailní zhodnocení požadavků na firemní vozidla umožní fleetovím manažerům získat za stejnou částku lepší využití nejrůznějších možností, jak si pronajmout vozidlo.
Rob Ingram dále dodává: „Pronájem vozu je stále složitější, přesto je ale o něj stále větší zájem. Vzrůstající poptávku se daří uspokojit díky novým službám a možnostem v té oblasti.“
Některé autopůjčovny se specializují pouze na dlouhodobé firemní pronájmy celých flotil, někteří dávají přednost krátkodobému pronájmu jednotlivcům a část jich nabízí i operativní leasing s kompletní správnou vozového parku. Většina však nabízí všechny zmíněné druhy pronájmu.
Krátkodobý pronájem je určen jednotlivcům, ať už obchodním cestujícím nebo turistům či rodinám. Je omezen minimální a maximální dobou výpůjčky (min. 10- 12 hodin, max. 2 měsíce). Ceny půjčovného úměrně klesají s délkou výpůjční lhůty. Nejlevnější půjčovny nabízení například základní Fabii 1,2 za 700 Kč/den. Při pronájmu na týden klesá denní sazba o desítky procent.
Za dlouhodobý pronájem se považuje pronájem delší 2 měsíců. Dlouhodobý pronájem využívají společnosti se zahraničním kapitálem, které pronajímají vozy pro své manažery působící v ČR. Nespornou výhodou jsou velmi zajímavé ceny a řada exkluzivních bonifikací či jiných pobídek ze strany půjčovny.
Operativní leasing a kompletní správu vozového parku nabízí řada půjčoven jako doplňkovou službu. Jedná se většinou o dlouhodobý pronájem vozu s délkou od jednoho roku do tří let. Po skončení pronájmu zůstává vůz v majetku autopůjčovny a většinou klient (firma) pokračuje v leasingu s novým vozem. Operativní leasing spolu s kompletní správnou automobilů je vhodný zejména pro firmy, které se nechtějí zabývat správou, údržbou a všemi ostatními záležitosti kolem vozu. V neposlední řadě k oblibě přispívá i finanční výhodnost.
Společnosti nabízející pronájem vozidel by měly být schopny vyhovět různým potřebám zákazníků, ať už prostřednictvím nových technologií, produktů či hustší sítě svých poboček.
Rob Ingram, ředitel Enterprise Rent-A-Car, firmním zákazníkům vzkazuje: „Je třeba se podrobně seznámit s vašimi požadavky, abychom vám mohli nabídnout tu nejvýhodnější smlouvu.“
Firmy by tedy měly detailně zhodnotit své potřeby krátkodobého pronájmu vozidel, aby si mohly s různými poskytovateli vyjednat co nejvýhodnější podmínky. Mimo hlavních aspektů, kterým je například sazba za denní pronájem, radí autopůjčovna Enterprise firmám, aby věnovaly zvýšenou pozornost také ostatním klíčovým oblastem:
• analýze, kde se nacházejí firemní zaměstnanci, dodavatelé a zákazníci, za účelem zjištění, kde budou vozidla nejvíce třeba. Podle toho zkontrolujte, zda-li má poskytovatel pobočky v blízkosti některého z těchto míst
• důkladně prozkoumat poplatky za dodání vozidla – některé smlouvy obsahují omezení na určitý rádius kilometrů. Pokud jste od pobočky dál, než je tato vzdálenost, firma vám pravděpodobně naúčtuje extra příplatek
• jak bude poskytovatel přistupovat k případnému poškození vozidla; jak je schopen pokrýt vaši poptávku po velkém počtu vozů nebo objednávce na poslední chvíli
• zvažte, zda je celodenní pronájem vozu nezbytný. Mnoho firem i vládních organizací dnes využívá nabídek založených na hodinových sazbách, navíc s menšími vozidly, což přináší další snížení nákladů především na krátké vzdálenosti. Nicméně pro některé skupiny zaměstnanců může být naopak výhodnější smlouva na měsíční nebo i delší časové období. Detailní zhodnocení požadavků na firemní vozidla umožní fleetovým manažerům získat za stejnou částku lepší využití zapůjčených vozidel.
Některé autopůjčovny se specializují pouze na dlouhodobé firemní pronájmy celých flotil, někteří dávají přednost krátkodobému pronájmu jednotlivcům a část jich nabízí i operativní leasing s kompletní správnou vozového parku. Většina však nabízí všechny zmíněné druhy pronájmu.
Krátkodobý pronájem je určen jednotlivcům, ať už obchodním cestujícím nebo turistům či rodinám. Je omezen minimální a maximální dobou výpůjčky (min. 10 – 12 hodin, max. 2 měsíce). Ceny půjčovného úměrně klesají s délkou výpůjční lhůty. Nejlevnější půjčovny nabízení například základní Fabii 1,2 za 700 Kč/den. Při pronájmu na týden klesá denní sazba o desítky procent.
Za dlouhodobý pronájem se považuje pronájem delší 2 měsíců. Dlouhodobý pronájem využívají společnosti se zahraničním kapitálem, které pronajímají vozy pro své manažery působící v ČR. Nespornou výhodou jsou velmi zajímavé ceny a řada exkluzivních bonifikací či jiných pobídek ze strany půjčovny.
Operativní leasing a kompletní správu vozového parku nabízí řada půjčoven jako doplňkovou službu. Jedná se většinou o dlouhodobý pronájem vozu s délkou od jednoho roku do tří let. Po skončení pronájmu zůstává vůz v majetku autopůjčovny a většinou klient (firma) pokračuje v leasingu s novým vozem. Operativní leasing spolu s kompletní správnou automobilů je vhodný zejména pro firmy, které se nechtějí zabývat správou, údržbou a všemi ostatními záležitosti kolem vozu. V neposlední řadě k oblibě přispívá i finanční výhodnost.
Společnosti nabízející pronájem vozidel by měly být schopny vyhovět různým potřebám zákazníků, ať už prostřednictvím nových technologií, produktů či hustší sítě svých poboček.
